Có một điều thú vị: người Việt mình ở Đức rất giỏi làm, rất chịu khó, nhưng lại hiếm khi nói về chuyện “giữ tiền”.

Trong những buổi cà phê, tôi thường nghe anh chị chia sẻ: “Doanh thu cao ngất, thu nhập trước thuế ngất ngưởng, và tiền không về túi, vẫn phải đi vay?” Và tôi luôn mỉm cười, vì biết câu chuyện này… quen đến mức thuộc lòng.

+ Doanh thu lớn nhưng lợi nhuận thực tế nhỏ – tiền làm ra không ở lại: Nghe tưởng vô lý, nhưng đó là thực tế của rất nhiều doanh nghiệp Việt tại Đức. Làm cả năm vất vả, doanh thu nhìn thì “đẹp”, nhưng khi trừ đi chi phí, thuế và những khoản “lãi ảo”, phần giữ lại chẳng còn bao nhiêu.

+ Càng mở rộng kinh doanh, chi phí và thuế càng tăng nhanh: Khi doanh nghiệp lớn hơn, kéo theo nhân sự, mặt bằng, hàng hóa và hệ thống quản lý đều tăng chi phí. Ở Đức, doanh thu càng cao, thuế và các khoản đóng bắt buộc cũng tăng theo bậc. Nếu không có kế hoạch tài chính rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ rơi vào cảnh doanh thu tăng mà tiền thật lại giảm – càng làm lớn, càng áp lực.

+ Dòng tiền thiếu kiểm soát, không có kế hoạch tài chính rõ ràng: Nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành theo cảm tính: có tiền thì chi, thiếu thì xoay, mà không hề biết dòng tiền đang đi đâu, về đâu. Không có bảng theo dõi, không phân biệt được khoản nào cần – khoản nào nên hoãn, dẫn đến lúc cần tiền thì cạn, lúc dư thì không biết dùng sao cho hiệu quả. Không có cách khắc phục “lãi ảo”.

+ Chưa tối ưu thuế và sổ sách theo đúng luật Đức: Phần lớn doanh nghiệp Việt chưa thật sự khai thác hết những quyền lợi mà hệ thống thuế Đức cho phép. Việc tối ưu thuế là một chiến lược, không phải mẹo né thuế. Khi doanh nghiệp biết cách tổ chức hồ sơ, chứng từ và kế hoạch tài chính chuẩn chỉ, mỗi đồng chi ra đều mang lại giá trị, và mỗi euro lợi nhuận được bảo toàn một cách hợp pháp, thông minh và minh bạch.